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[第3期] § 99學年「成長 蛻變」主管研習

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secretariat - 精彩東專 | 2010-09-14 16:25:21

 環境安全衛生組組長  林幸慧

       在「傳承、創新、卓越、敬業」的校務願景下,「樂活東專」、「領導統御」、「績效管理」、「標準作業程序」及「校務評鑑」將為推動校務的重要環扣,為期能有共通的語言及更順暢的工作環境,進而著手規劃本次研習。

        08月11日由校長率先開場,針對新東專團隊提出「從雁行理論談如何提升學校行政效能」的期許,本校校務發展顧問也是台南科技大學生活科技學院院長李寧遠教授接著分享「領導統御」的心得。第二場研習則由社團法人中華中小企業經營輔導專家協會陳政成理事長接棒,針對「績效管理」及「標準作業程序」講敘並透過小組活動、分享動手做的過程,讓處室凝聚工作氛圍並為未來校務評鑑及新學年度即將推行的單位績效管理預做準備。過程中笑語不斷,且在陳理事長的引導下,除對校務發展具更完整的認識外,並對單位績效及標準作業程序的操作有所雛型。「校務評鑑」是為校務工作之基礎檢核,如何透過評鑑工作,檢視校務工作之優勢及不足,並提出有效之改善策略,進而提升教學、行政績效,是個PDCA循環的過程。藉由曾擔任教育部專科學校評鑑委員兼總幹事的國立雲林科技大學林尚平教授深入淺出且幽默有趣的說明,有了更深的探索,難能可貴的是,林教授更針對本校97學年評鑑結果及未來發展提出具體建議,讓與會同仁皆受益許多。

        除心靈的收穫,另要感謝體育組王添財組長及沈孟萱老師在課程中穿插提神醒腦健身操,讓參與研習之主管同仁,身心盡獲舒展。問卷回饋結果並無顯著差異,整體而言,內容安排有助於行政同仁概念之提昇。再分別就各場次之統計結果,可發現課程與實際工作之連結性強、內容或舉例貼合學校現況,則回饋評價愈高。在時間、地點、位置安排的適切性上,以9月1日2個小時、第二會議室、傳統式座位的安排最受同仁青睞。在建議事項中:多數同仁提出評鑑應以學生學習為內涵,及跨處室、與社區現況相結合。另有同仁建議:「研習後的作業(回饋)-->配合學校願景所應強化的策略與作法」;「績效管理再探討,尤其與學校行政有關各場次主管應參加,其餘可限量(額)開放」。

       初次研習主要著重於校務整體概念之強化,過程中曾引發討論,電力系統偶也攪局,經過修正,感謝大家仍持成長初衷,堅持到底。日後研習或可僅針對單一主題進行深入探討並考慮橫向工作及情誼之聯繫,以提升工作知能,增進工作氛圍,朝「精緻卓越的專科學校」之校務發展總體目標邁進。

 

第一場次李寧遠校務顧問分享「領導統御兼談組織再造」之心得呈堂証供

據說被騙上台發表的志明主任

 集卡高手-第二組(圖書館、通識、電算中心)獲校長頒發獎勵並與陳政成理事長合影

 

 

信志主任針對校務評鑑向林尚平教授請益

 

 提神醒腦操

 

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